上海翻译公司报价前的准备工作
报价过程发生在最终确定销售之前。必须仔细分析所有要翻译的文件。在这个阶段,上海翻译公司与客户的沟通非常重要。
在开始报价之前,需要询问客户的一些问题包括:他们希望以何种格式接收文件,翻译是否需要认证,翻译是否有预先确定的交付日期,客户的优先权是翻译质量、交付时间或价格。记住这些要点,我们就可以开始报价了。
为此,项目经理使用帮助确定文件字数的翻译帮助工具。通过知道有多少重复,翻译的价格可以降低。
除了字数之外,还必须为DTP和文件格式报价。没有表格的简单word文档将非常容易以整洁的格式交付。但是,如果我们收到一个从不同格式转换的pdf文件,在dtp阶段将需要更长的时间才能获得高质量的文件来交付给客户。
在这些情况下,我们总是要求销售代理询问客户是否有源文件,因为这些文件将有助于所有相关人员的工作,从而降低成本和缩短交付时间(因为需要较少的DTP工作)。
一旦这两个项目被引用,我们必须创建一个项目计划。例如,如果只使用一个翻译人员和编辑,如果使用不同的翻译人员,如果我们增加一个最终校对阶段,等等,所有这些都取决于客户的时间表。重要的是让他们知道,我们完成项目的时间越长,我们可以添加更多的修订阶段,同时也减少了参与项目的语言学家的数量(这有助于减少不一致)。
一般来说,客户并不知道这些要点。正是由于这个原因,重要的是保持通信线路畅通,以便为他们提供不同的选择,并确保他们得到高质量的专业翻译。